A nincsvita.com életében mindig is kiemelt szerepet kaptak a vendéglátó vállalkozások, legelső ügyfeleink is közülük kerültek ki. Így hát adta magát, hogy az első nem kizárólag munkaidőhöz kapcsolódó modulok tervezésekor a velük közösen szerzett tapasztalatokat és igényeiket figyelembe véve hozzunk létre új funkciókat.

Digitális hűtőnapló

Hűtőnapló a HACCP előírások egyike amelyet - tapasztalataink alapján - minden alkalommal számonkérnek, annak tartalmát is ellenőrzik nem csak meglétét, hiányoság vagy egyértelmű csalás esetén pedig jelentős büntetéseket szabnak ki a hatóság ellenőrei. Ezen modulunk ebben nyújt neked jelentős segítséget azzal, hogy a napi ellenőrzések során a hűtő hőmérsékletének leolvasásval egyidőben azonnal rögzíthető is az. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a hűtőkhöz biztosítunk egy NFC chippel és QR kóddal ellátott egyedi hűtőkártyát amlyet bármely általunk biztosított eszközzel vagy egyszerű mobil telefonnal leolvasható és rögzíthető a hőmérséklet, amely azonnal meg is jelenik az adott eszköz mérésinaplójában, amely a kártyát leolvasva azonnal elérhető a helyszínen az ellenőrök számára is, valamint a nincsvita.com alkalmazásában egyaránt..

Miért pont a nincsvita.com megoldását válaszd más akár szenzorral egybeépített megoldással szemben?

A fejlesztés és tervezés során mi is fontolóra vettünk és kipróbáltunk többféle beépíthető szenzoros megoldást, hogy teljesen automata lehessen modulunk. Azonban ezen tesztek és kísérletek minden alkalommal abba az irányba mutattak, hogy az átlag kis-közép vállalkozás számára jelenleg 2024-ben még nem ez a helyes irány, mivel a piacon elérhető megoldások vagy irreálsian drágák, sok miliós kezdeti beruházást és súlyos extra havidíjat jelentenének, vagy a megoldás egyszerűen nem eléggé kiforrott és vagy “barkács” megoldásokat alkalmaz, esetleg a karbantartása több időt igényel mint a leolvasások rögzítése.

Címke nyomtatás

Legyen szó a HACCP által előírt dokumentációs címkékről, egyedileg csomagolt termékek információs címkéjéről, jelölésekről (pl.: vegán, glutént tartalmaz stb.) vagy bármilyen gyors és azonnali címkézis igényről a nincsvita.com mindenben segít. A modul két fő részből áll egy általad biztosított számítógépből amelyre nyomtató kliens programunkat telepítjük valamint csatlakoztatjuk a címkenyomtatót*. Valamint a nincsvita.com mobil alkalmazásából, amely bármilyen mobil eszközről (és számítógépről, laptopról) elérhető, ahol kiválasztva a kívánt címke sablont vagy akár egyedi címkét létrehozva néhány másodpercen belül már a kezedben is van.

Minden kezdő ügyfelünk számára szoktunk ajánlani egy induló “címke csomagot” amely tartalmazza a általánosan a HACCP által elvárt és a tapasztalataink alapján hasznos címkéket, ez azonban kivétel nélkül csak a kezdet. Ahogy elkezded használni egyedi címkézési igények jelenek meg, nem csak az ételeket hanem mindent is felszeretnél címkézni majd. Természetesen ennek semmi akadálya nem lesz bármilyen egyedi címke formátumot megtudunk számodra valósítani, ami egy újraindítást követően azonnal elérhetővé is válik számodra. Így például tudsz egyedi leltár címkéket nyomtatni QR vagy vonalkóddal, de saját belső folyamataidat is megreformálhatod, gyorsíthatod egyedi címkék kezelésével

Miért pont minket válassz, más hasonló szolgáltatással szemben?

Ahogy minden modulunknál itt is elsődleges szempont volt a megfelelő ár-érték arány, valamint a stabil megbízható működés. Nálunk ezt a Brother QL-700-as nyomtatóját jelenti jelenleg amely tökéletes kombinációja a megbízhatóságnak és a kedvezményes árnak. Fontos szempont még, hogy egy darab címke nyomtatási költsége átlagosan 1-3 ft a méretétől függően, így akár havi több ezer címke kinyomtatása sem jelent jelentős költséget vállalkozásod számára.

HACCP - Ellenőrző listák

A megoldás amely segítségével, nem csak hűtőnaplóidat, de a ellenörzőlistákat is digitalizálhatod, gyors és egyszerű kitöltés, ha minden rendben volt akkor akár egy gombnyomással le is tudhatod az adminisztrációt. Az ellenörző listák minden esetben egyediek ezeket a nicnsvita.com nem biztosítja, mi nem vagyunk HACCP szakemberek, a te - minden bizonnyal - papír alapon már létező listáidat digitalizálhatod velünk. Természetesen, ha elvesztél akkor szívesen segítünk, konzultálunk akár saját HACCP szakértőddel, vagy ha szükséges szívesen ajánlunk partnerink közül is. Fontos még tudnod, hogy a nincsvita.com egy eszközt biztosít a törvényekben és szabályzatokban előírt működés megkönnyítésére a listák vezetése és helyes időben történő kitöltése továbbra is a te és kollégáid feladata. Ebben nyújtunk neked segítséget, hogy a listák kitöltését időzítheted és kollégáid mindig csak az aktuális feladataikat látják, egy elmaradt kitöltésről pedig értesítünk, így még időben lehetőség lesz pótolni az elmaradásaidat.

Ha valamilyen nem várt hiba történik, akkor annak teljes életciklusát adminisztrálhatód incidens kezelő rendszerünkben az észleléstől a javításig.

Miért fontos?

Egy esetleges hibát azonnal adminisztrálni kell, intézkedési tervet kell készíteni és azt utána számon kérhető módon be kell tartanod és a szükséges eseményeket adminisztrálni.

Bonyolultnak tűnik?

Nem véletlen, mivel az is! De a nincsvita.com segít, hogy betartsd az előírásokat.

Incidens kezelő modulunk a hiba rögzítésekor végig vezet a szükséges lépéseken (hiba leírás, fénykép(ek) csatolása, tervezett megoldás leírása, tervezett javítási határidő), a jövőben pedig, ahogy a tervezett elhárítás megtörténik neked csak le kell zárni az incidenst, esetleg csatolni a javítás utáni képeket és kész is vagy.

Miért pont minket válassz, más hasonló szolgáltatással szemben?

Fontos szempont volt tervezéskor, hogy ne csak arra koncentráljunk, hogy a törvényi megfelelésnek megfelelően tudjál működni a lehető legkevesebb gomb megnyomássával. Azt szerettük volna, hogy valóban használd a szoftvert, kollégáid valóban elvégezzék az ellenőrzéseket és valóban adminisztráld is a hibákat. Ez nem csak azért jó, mert így valóban “hatóságálló” leszel, de egy ad-hoc ellenőrzés esetén is tudsz válaszolni a felmerülő kérdésekre, be tudod mutatni egy hiba esetén az intézkedési tervet. Ezen felül vállalkozásod is hatékonyabb lesz és egy bármilyen hiba azonnali észlelésével súlyos költségeket is megspórolhatsz. (pl.: szivárgó csap, hibás mosdó, stb..)

Digitális nyilvántartó

Negyedik fő megoldáscsomagokunkat is az igények hivták életre, ahogy ügyfelelink elkezdték használni a szoftvert egyre többen jelezték, hogy jó volna még ezt is azt is itt vezetni, mivel ezt már megszokták, kényelmes használni. Ezen ötelekből igényekből készültek el nyilvántartó funkcióink.

Jegyzőköny

Modulunk segítségével feljegyzést készíthetsz bármilyen várt, vagy nem várt eseményről, fényképekkel, leírásal és akár hangjegyzettel is kiegészítheted azt. Dokumentálj! Egyszerűen készíthetsz átvételi, átadási jegyzőkönyveket, dokumenálhatsz nem várt eseményeket, vagy vezetheted HACCP incidenseidet.

Természetsen tudjuk, hogy mondani könnyű, de a valóságban sokszor elmarad, mivel papír alapon körülményes, és nehezen kivitelezhető, ahogy egy Google Sheet sem komoly előrelépés, mert még mindig nehézkes és lassú. Ezért hoztuk létre a problémára a 21. századi megoldást, ahol fényképek, szöveges leírások és hangjegyzetek segítségével könnyedén létrehozhatsz egy jegyzökönyvet, amelyet aztán egyszerűen megoszthatsz ügyfeleiddel, partnereiddel.

Miben több ez mint egy sima fénykép, hangjegyzet a telefonodban?

Először is az csak nálad van meg, megosztása körülményes, kollégáid nem látják azokat. És mint a nevében is benne van a telefonodban, a tiedben, kollégáidéban van és nem egy erre a célra létrehozott alkalmazásban, ahol mindenki látja akinek szüksége lehet rá azonnal.

Másodszor, fontos, hogy minden jegyzőkönyvnek lehet saját életciklusa (létrehozva, feldolgozva, folyamatban, lezárva), minden eseményhez tartozhatnak további leírások. Így a kiinduló esemény is végig követhető.

Néhány példa a felhasználra:

  • Átadási-átvételi jegyzökönyvek, dokumentáld pontosan, hogy mit és milyen formában vettél-adtál át.
  • Áruátvétel dokumentálása, alkalmazottaid néhány érintéssel dokumentálhatnak mindent, így egy esetleges vitás kérdésben visszakereshető lesz, hogy mikor és pontosan mit vettél át.
  • HACCP incidensek
  • Egyedi gyártás esetén az egyes munkafolyamatok dokumentálása
  • És még sok minden más esetben, amikor úgy érzed, hogy jó volna egy gyors feljegyzés az eseményről

Leltárkészlet

Tökéletes példa arra, hogy a törvény által előírt “muszájt” ne csak teljesítsd, hanem fordítsd előnyödre. Vezesd vállalkozásod eszközeit digitálisan, csatold hozzá az eredeti számla és garancijegy képét és a beszérzési árat, garancia lejáratát és ha szeretnél egyedi megjegyzést. (pl. Bérbeadva: xy kft-nek)

Ezzel nem csak azt éred el, hogy a könyvelésed tiszta lesz, de egyben pontos képed lesz a vállalkozásban lévő értékekről, azok garanciális állapotáról. Egy esetleges meghibásodás esetén nem kell a számlát, garanciajegyet keresned, az azonnal rendelkezésedre áll.

Feladatlista, bevásárlólista

Alkalmazottaid számára egyszerűen rögzíthetsz eseti, vagy ismétlődő feladatokat. Kollégáid a mobilalkalmazásunkon keresztül egyszerűn jelezhetik ha elvégezték az adott feladatot, vagy éppen azt nem lehetséges elvégezni valamiért. Számodra is elérhető mobil felületünkön azonnal láthatsz minden aznapra vonatkozó feladatot, vagy azonnal rögzíthetsz újakat. Emelett természetesen asztali alkalmazásunkban részletes riportot találsz a korábbi feladatokról és státuszukról.

Modulunkat különlegessé teszi, hogy nem csak egyszerűen egy mobilra optimalizált feladatlista, lehetőség van a feladatok megjeleníteni egy tv készüléken vagy monitoron, ahol egy egy új feladat azonnal látszik, az elvégzett pedig eltűnik, ezen felül pedig lehetőség van egy sürgős üzenet, feladat megjelenítésére is, amelyet a program figyelmeztető hangjelzéssel is jelez.

A feladat ista mellet megjelenik egy “bevásárlólista”, amely a feladatlista fordítottjaként működik, vagyis kollégáid (is) jelezhetik feléd, hogy ha valamilyen tipikusan a munkavégzéshez szükséges alapanyag vagy eszközből hiány van, a közeljövőben hiány lesz. Ezen bevásárlólista elemek is megjelenhetnek a TV-n, így ha beszerezted a szükséges eszközt azt kipipálva eltűnik, így kollégáidnak azonnali jelzésként érkezik, hogy a “probléma elhárult”.

Hívj minket a  +36-20-9686-234 számon, vagy igényelj Online bemutatót , beszélgessünk vállalkozásod igényeiről, ismerd meg a nincsvita.com és találjuk meg a számodra legoptimálisabb megoldásokat!